¿Qué es Data Loss Prevention (DLP)?

Una de las prácticas recomendadas más eficaces para prevenir la pérdida de datos comienza con la formación de los empleados sobre todo lo que deben y no deben hacer cuando manejan los valiosos datos de su organización. La formación de los empleados en materia de DLP debe incluir prácticas seguras de transferencia, visualización y almacenamiento de datos. Para lograr el máximo efecto, la formación debe contar con el apoyo activo de la dirección y debe repetirse a intervalos regulares para reforzar y actualizar el comportamiento conforme a las mejores prácticas.

Las políticas de tratamiento de datos, que son un componente clave de las prácticas recomendadas de DLP, incluyen:

• Dónde se pueden almacenar los datos
• Cómo se deben transferir los datos
• Quién puede ver ciertos tipos de datos
• Qué tipos de datos está permitido almacenar
• Y muchos más

Dado que estas políticas rigen todas las demás conductas y evaluaciones del tratamiento, deben definirse lo antes posible. También deben actualizarse con regularidad para reflejar los cambios en la organización, el sector y las normativas. Una vez implementadas las políticas de tratamiento de datos, se puede pasar a soluciones más técnicas y a prácticas recomendadas para garantizar que los datos permanezcan donde deben estar.

La clave para crear políticas de prevención de pérdida de datos es empezar con un sistema de clasificación de datos. Esta taxonomía proporcionará una referencia para hablar sobre la severidad y los métodos de protección necesarios para diferentes tipos de datos. Las clasificaciones más comunes incluyen información personal identificable (PII), información financiera, datos públicos y propiedad intelectual. Pero hay muchas más. Se puede establecer un conjunto único de protocolos de protección para cada clasificación.

Una buena estrategia de protección de datos debe ofrecer la posibilidad de controlar los datos confidenciales. El software de prevención de pérdida de datos generalmente incluye funciones de seguimiento de todos los aspectos del uso y el almacenamiento de datos, incluyendo:

• Acceso de usuarios
• Acceso a dispositivos
• Acceso a aplicaciones
• Tipos de amenazas
• Ubicaciones geográficas
• Horarios de acceso
• Contexto de datos

Como parte del proceso de control, el software de DLP envía alertas al personal pertinente cuando los datos se utilizan, se mueven, se eliminan o se alteran de forma no autorizada.

Ya es bastante complicado proteger los datos utilizados por su inventario de aplicaciones conocidas. Pero también debe tener en cuenta el acceso a datos desde las aplicaciones de Shadow IT. Se trata de la cantidad creciente de aplicaciones de software como servicio (SaaS) a las que los empleados se suscriben de forma independiente, sin la aprobación del departamento informático y, a menudo, sin su conocimiento.

Incluso si los empleados están bien formados sobre las prácticas recomendadas de DLP, es difícil para ellos evaluar con precisión la seguridad de estas aplicaciones basadas en la nube. En la mayoría de los modelos SaaS, el proveedor de SaaS es responsable de las propias aplicaciones, pero los usuarios son responsables de los datos que utiliza la aplicación. Los usuarios, que están centrados en la consecución de los objetivos empresariales, no están en condiciones de protegerse de los ataques que puedan llegar a través de una aplicación SaaS comprometida. De usted depende mantener a raya las fugas de datos y los usos indebidos. Por eso necesita una solución de software de DLP capaz de reconocer las aplicaciones de Shadow IT y evitar que los usuarios accedan a datos o muevan datos a estas aplicaciones, hasta que pueda autorizarlas e integrarlas en el conjunto de operaciones informáticas seguras.

Esta práctica recomendada va de la mano con la clasificación de datos, ya que la combinación de estas dos prácticas le permitirá otorgar acceso a los datos solo a quienes tengan autorización para usar esa información. Su software de DLP también debe incorporar ciertas políticas de protección de datos de confianza cero que no concedan por sistema la confianza a ningún usuario, al mismo tiempo que verifiquen constantemente las identidades y la autorización.

La DLP no vive en el vacío. Todo el concepto de DLP se basa en un ecosistema de herramientas que trabajan juntas para proporcionar información estratégica, planes de acción y protección activa de sus datos. Estas herramientas incluyen puertas de enlace web seguras, agentes de seguridad de acceso a la nube, protección del correo electrónico e infraestructuras de confianza cero.

Ficha técnica: Netskope Data Loss Prevention